�ffentliches Verfahrensverzeichnis

1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle

city-map Internetmarketing AG

2. Inhaber, Vorst�nde, Gesch�ftsf�hrer oder sonstige gesetzliche oder vom Unternehmen berufene Leiter und die mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragten Personen

Vorstand
Markus Lechtenb�hmer

Leiter Datenverarbeitung
Patricio Guerrero

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle

Schiffertorsstra�e 2
21682 Stade

4. Gegenstand des Unternehmens

Die city-map Internetmarketing AG betreibt ein als Franchise-System organisiertes Netzwerk von regionalen Internetmarktpl�tzen. Hierin werden vorrangig Firmenverzeichnisse mit einer direkten Verbindung zu den Homepages der eingetragenen Firmen und zus�tzliche redaktionelle Informationen aus den Regionen bereitgestellt.

5. Verwendung allgemeiner Daten

Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, speichern unsere Webserver standardm��ig den Namen Ihres Internet Service Providers, die Webseite, von der aus Sie uns besuchen, die Webseiten, die Sie bei uns besuchen sowie das Datum und die Dauer des Besuches. Diese Daten werden nur aus Gr�nden der Datensicherheit erhoben, eine sonstige Auswertung der Daten, mit Ausnahme f�r statistische Zwecke und dann in anonymisierter Form, erfolgt nicht. city-map verwendet, allerdings nur f�r die Dauer des Aufenthaltes auf den Webseiten, so genannte Cookies, um die Pr�ferenzen der Besucher zu verstehen. Wir m�chten unser Angebot st�ndig verbessern und f�r Sie attraktiver gestalten. Nur wenn wir wissen, welche Teilbereiche unserer Internetseiten am h�ufigsten und l�ngsten aufgesucht werden, k�nnen wir die city-map Internetseiten entsprechend Ihren Anforderungen optimieren.

6. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

Personenbezogene Daten werden nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zur Erbringung der ordnungsgem��en Dienstleistung (Abwicklung von Auftr�gen und zur Weiterleitung von Anfragen an Kunden und private und �ffentliche Stellen) gespeichert. Soweit Daten nur zur Weiterleitung bestimmt sind, werden diese Daten unmittelbar nach der Weiterleitung gel�scht.

7. Beschreibung der betroffenen Personen und der diesbez�glichen Daten / Datenkategorien

Es werden im Wesentlichen zu folgenden Gruppen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit es sich um nat�rliche Personen handelt und soweit diese zur Erf�llung der oben genannten Zwecke erforderlich sind:

• Kunden (Adressdaten, Vertragsdaten, soweit zur Vertragsabwicklung erforderlich, Steuerungsdaten ggf. sonstige Daten, soweit sie f�r die ordnungsgem��e und sachgerechte Abwicklung der Gesch�ftsbeziehung erforderlich sind, z.B. Abrechnungsdaten, Bankverbindungen.)
• Mitarbeiter, Auszubildende, Praktikanten, Bewerber und ehemalige Mitarbeiter (Bewerbungsdaten wie Angaben zum beruflichen Werdegang, zur Ausbildung und zu Qualifikationen, Vertrags-/Stamm- und Abrechnungsdaten einschlie�lich Daten zur Lohn- und Gehaltsabrechnung, zur Lohnsteuer und Sozialversicherung; Angaben zu Privat- und Gesch�ftsadresse, T�tigkeitsbereich; Bankverbindungsdaten, Kontaktinformationen; Mitarbeiterstatus; Qualifikationen; Mitarbeiterbeurteilungen; beruflicher Werdegang; zu Zwecken der Personalverwaltung und -steuerung, der Kommunikation sowie der Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen)
• Externe Dienstleister (zur Verwaltung und Steuerung der Gesch�ftsabl�ufe, zur Kommunikation sowie zur Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen, Bankverbindungen, Abrechnungs- und Leistungsdaten)
• Gesch�ftspartner und Agenturen, (Adress-, Abrechnungs- und Leistungsdaten)
• Lieferanten (Adress- und Rechnungsdaten) und Kontaktpersonen zu vorgenannten Gruppen auch soweit es sich dabei um juristische Personen handelt.

8. Empf�nger/Kategorien von Empf�ngern, denen die Daten mitgeteilt werden k�nnen

• �ffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Sozialversicherungstr�ger, Finanzbeh�rden).
• Interne Stellen, die an der Ausf�hrung der jeweiligen Gesch�ftsprozesse beteiligt sind (Personalverwaltung, Buchhaltung, Einkauf, Vertrieb und Technik).
• Externe Stellen (Vertragspartner) soweit diese zur Vertragserf�llung notwendig sind.
• Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend � 11 BDSG zur Abwicklung der Verarbeitung der Daten in unserem Auftrag.
• Weitere externe Stellen wie z.B. Kreditinstitute (Gehaltszahlungen, Lieferantenrechnungen), gruppenzugeh�rige Unternehmen oder andere externe Stellen zur Erf�llung der oben genannten Zwecke, soweit der Betroffene seine schriftliche Einwilligung erkl�rt hat, dies zur Vertragserf�llung erforderlich oder eine �bermittlung aus �berwiegendem berechtigten Interesse zul�ssig ist.

9. Regelfristen f�r die L�schung der Daten

• Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die entsprechenden personenbezogenen Daten routinem��ig gel�scht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserf�llung (z.B. Werk- und Dienstvertr�ge) erforderlich sind.
• Sofern Daten hiervon nicht ber�hrt sind, werden sie gel�scht, wenn die Zweckbestimmung entf�llt.

10. Daten�bermittlung in Drittstaaten

Eine �bermittlung in L�nder au�erhalb der Europ�ischen Union erfolgt nur im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung oder aufgrund einer ausdr�cklichen Einwilligung der jeweils Betroffenen. Dabei wird durch geeignete Ma�nahmen gew�hrleistet, dass die datenschutzrechtlichen Befugnisse der betroffenen Personen gewahrt sind.